O dvě další organizace – na nynějších 98 – se rozrostl počet členských sdružení České rady dětí a mládeže (ČRDM). Stalo se tak na 31. Valném shromáždění (VS) ČRDM, konaném 5. listopadu 2009. Delegáti na něm odhlasovali přijetí AIESEC Česká republika a a Společenství harmonie těla a ducha (SHDT). Valné shromáždění mj. rovněž jmenovalo do Představenstva ČRDM dva nové členy, a sice Lenku Dvořákovou (Expedice Natura) a Jana Husáka (AFS Mezikulturní programy).
Delegáti a delegátky věnovali pozornost informacím z představenstva a Kanceláře ČRDM, seznámili se s hodnocením priorit na letošní rok a s návrhem krátkodobých priorit na rok příští, stejně jako s návrhem rozpočtu na rok 2010. Vzali též na vědomí zprávu revizní komise. Na základě pilného návrhu Duhy, podpořeného sdružením Pionýr, odsouhlasili změnu ve výši členských příspěvků: napříště budou členská sdružení sice platit za „duši“ tři koruny jako dosud, nejméně však paušálních 500 namísto stávajících 200 korun.
Pokud jde o dvě nově přijaté organizace, jejich vyslanci nejprve krátce nastínili profily těchto uskupení. Prezident AIESEC ČR Vojtěch Zehnálek připomněl vznik známého sdružení v r. 1948 v Evropě; v ČR působí AIESEC již 40 let, od r. 1966. „Jsme organizací vedenou čistě studenty vysokých škol,“ podotkl Vojtěch Zehnálek a program AIESECU lapidárně charakterizoval heslem „Studenti pro studenty“. AIESEC dává podle něj studentům možnost organizovat vlastní projekty, které jsou většinou zaměřené na spolupráci s firemním prostředím nebo se zahraničím. AIESEC pořádá pro zájemce různá školení, přednášky, organizuje konference i zahraniční odborné stáže ve 107 zemích světa. V devíti pobočkách v ČR má 300 členů.
Předseda Společenství harmonie těla a ducha Vladimír Bílek konstatoval, že SHDT se věnuje především dětem handicapovaným – sociálně či zdravotně. „Naší specializací ze zdravotního hlediska je epilepsie, ale také další nemoci, jako je enuréza, astma a tak dále,“ upřesnil. U sociálně handicapovaných jde hlavně o děti, které jsou v náhradní rodinné péči (pečovatelé) a nebo o děti v náhradní výchovné péči (Klokánky a dětské domovy). „Pro vaši představu, letní tábor, kde se vystřídá asi sto padesát dětí, má kolem padesáti procent účastníků zdravotně handicapovaných,“ řekl Vladimír Bílek a dodal, že když připočte i sociálně handicapované, dojde ke zhruba 75 procentům. SHTD je organizací uznanou ministerstvem školství; dobré hodnocení má i od ministerstva zdravotnictví.
VS tentokrát obdrželo celkem tři přihlášky – třetím adeptem členství v České radě je kromě AISEC a SHDT ještě sdružení Atleti v akci. Valné shromáždění dalo v jeho v jeho případě najevo, že preferuje postup, kdy nováček usiluje o členství v ČRDM prostřednictvím krajské rady (Rada dětí a mládeže hl. m. Prahy).
Předseda ČRDM Aleš Sedláček připomněl mj. přípravu zamýšlené ekonomické analýzy a s ní související sběr dat pomocí dotazníků, které by měla sdružení vyplnit. „Snažíme se přesvědčit stát, že naše práce má nějakou hodnotu a tu se snažíme kvantifikovat. Snažíme se státu říct, že se mu vyplatí, když nás bude podporovat, a to i ekonomicky. Protože objem prostředků, které nám vyplácí přes dotace, je menší než objem, který vyprodukujeme,“ shrnul smysl dotazníkové akce Aleš Sedláček. Upozornil, že o kvantifikaci svého užitku se úspěšně opírají i jiné neziskové subjekty, konkrétně třeba knihovny. Také v případě organizací pracujících s dětmi a mládeží by podle šéfa ČRDM bylo tudíž přínosné pokusit se kapitalizovat výhody, které jejich činnost společnosti, respektive obcím přináší, a na výsledek takové ekonomické analýzy pak vhodně poukázat. Za příkladný přitom označil Aleš Sedláček přístup k dané problematice ze strany Asociace TOM: ta shromáždila od svých nižších organizačních jednotek stovku vyplněných dotazníků, volání po nich tedy vyslyšel každý třetí oddíl tomíků.
Ředitelka Kanceláře ČRDM Michaela Přílepková informovala zejména o situaci kolem pojištění, jež představuje jeden z výrazných „bonusů“ členství dětských a mládežnických spolků v národní „střešní“ organizaci. Jak vysvětlila, snahou České rady je uzavřít úrazovou a odpovědnostní pojistku nově na čtyřleté období, a proto přikročila ČRDM k výběrovému řízení. „Byl to dlouhodobý proces, ke kterému jsme tentokrát museli přizvat odborníky – poradenskou službu právní a dále makléřskou společnost, která nám pomohla se zformulováním pojistných podmínek a obeznámila nás s tím, co se vůbec na trhu s pojištěním v České republice nabízí,“ podotkla ředitelka Kanceláře ČRDM. Z dvoukolového výběrového řízení vyšla vítězně Generali Pojišťovna a. s., která byla dodavatelkou pojištění pro ČRDM již v minulosti. Michaela Přílepková v této souvislosti ocitovala vybrané výňatky z návrhu vyjednávané smlouvy, aby si delegáti mohli učinit bližší představu o jejím obsahu. Dokument má být podepsán v brzké době a pak bude na jeho základě vytvořen metodický materiál pro potřeby členských sdružení. Ředitelka Kanceláře ČRDM zároveň apelovala na administrativní kázeň členských spolků České rady, resp. dodržování příslušných termínů z jejich strany pro zasílání podkladových materiálů nutných ke zpracovávání pojistek.
O situaci v krajských radách dětí a mládeže poreferoval člen představenstva ČRDM Martin Paclík. „Můj názor je, že krajské rady, pokud fungují, jsou velice důležitým partnerem pro kraj, jemuž významně pomáhají v oblasti dětí a mládeže. Máme několik praktických zkušeností, že kraj, který má krajskou radu dětí a mládeže, ve chvíli kdy upravoval dotační politiku, tvořil strategické materiály, koncepce a tak dále, jenom díky té krajské radě nezapomněl na naši oblast (dětí a mládeže). Víme, že mnohdy bývá – třeba oproti mediálně známým, ryze sportovním odvětvím – někde v pozadí…,“ podotkl Martin Paclík. Význam dětských a mládežnických krajských rad má najít svůj formální výraz i v organizační struktuře ČRDM. O návrhu na příslušnou změnu stanov však delegáti, jichž se nesešla potřebná (v daném případě třípětinová) většina, nemohli tentokrát hlasovat – k úpravě stanov by tedy mělo dojít na nejbližším příštím Valném shromáždění.
Ve Velké zasedací místnosti v budově na Senovážném náměstí v Praze 1 se 5. listopadu sešel menší počet zástupců členských spolků Rady, než bylo zapotřebí k hladkému procedurálnímu průběhu 31. VS ČRDM. I když jednací řád na takovou situaci pamatuje, přeci jen je trochu škoda, že organizace, které nemají možnost z vážných důvodů vyslat delegáty, nevyužily zplnomocnění jiných členů Valného shromáždění k hlasování. Vzhledem k uvedeným okolnostem se účastníci VS po předepsanou dobu 60 minut zdrželi hlasování a o důležitých záležitostech rozhodovali usneseními až poté v rámci tzv. náhradního VS. Listopadového jednání vrcholného orgánu ČRDM se měli původně zúčastnit zástupci mezinárodní mládežnické organizace (YFJ), do níž se ČRDM hlásí; z jejich avizované návštěvy však nakonec sešlo, když se z důvodu nemoci omluvili.