Účastníci konference, kteří přijeli do Prahy již ve středu 11. března, se sešli večer v sídle České rady dětí a mládeže na Senovážném náměstí v Praze 1 k neformální besedě. Po přivítání všichni přítomní krátce představili sebe i své organizace. Poté předseda ČRDM Aleš Sedláček spolu s dalšími členy představenstva a kanceláře seznámil zahraniční hosty s činností ČRDM, vysvětlil její hlavní oblasti a stěžejní projekty jako Bambiriáda nebo kampaň Evropa mladýma očima. Následovala neformální debata s malou ochutnávkou typických českých pochoutek.
Evropská konference o mládeži, kterou organizuje Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy ve spolupráci s Národním institutem dětí a mládeže a Evropskou komisí v rámci českého předsednictví v Radě EU, se uskuteční v pražském Kongresovém centru ve dnech 12. – 14. března 2009. Tématem konference je dobrovolnictví a otázky s ním spojené, jako mobilita dobrovolníků v rámci EU, evropská politika v oblasti mládeže, uznávání neformálního vzdělávání, evropské občanství a participace.